El Formulario W-7 cabe en una sola página, pero es fácil equivocarse: una casilla equivocada, una sección en blanco o una dirección mal puesta pueden retrasar tu solicitud. Esta guía recorre el formulario en español, línea por línea, con lo que exigen las instrucciones oficiales del IRS.
Antes de empezar
- Comprueba que necesitas un ITIN. El propio formulario dice que no lo presentes si tienes, o cumples los requisitos para obtener, un número de Seguro Social. Si aún no estás seguro, empieza por qué es el ITIN y quién lo necesita.
- Usa la versión vigente. La actual es la Rev. diciembre de 2024. Para ver novedades, el IRS remite a IRS.gov/FormW7SP.
- Puedes llenarlo en la computadora. Las instrucciones indican que el formulario interactivo se completa, se imprime y luego se firma: la firma tiene que ser original.
- Si lo llenas para otra persona (por ejemplo, tu hijo), responde las preguntas como corresponden a esa persona.
- Escribe «N/A» donde no aplique. Las instrucciones piden anotar «N/A» (No corresponde) en todas las secciones de cada línea que no correspondan a tu caso y no dejar ninguna en blanco. Por ejemplo, la línea 4 debe tener tres entradas por separado.
- Guarda una copia de tu solicitud para tus archivos.
Paso 1: tipo de solicitud
Marca un solo recuadro: solicitar un ITIN nuevo o renovar un ITIN que se ha asignado previamente. Si marcas la renovación, tienes que contestar la línea 6e e incluir los datos de tu ITIN en la línea 6f. Más sobre ese caso en cómo renovar el ITIN.
Paso 2: la razón por la que presentas el W-7 (recuadros a a h)
Tienes que marcar una razón, incluso si estás renovando. Si te corresponde más de una, marca la que mejor explique por qué presentas el formulario. Esta es la casilla que más confunde, así que aquí va el resumen de lo que piden las instrucciones para cada una:
| Recuadro | Quién lo marca | Qué más tienes que hacer |
|---|---|---|
| a | Extranjero no residente que necesita el ITIN para reclamar beneficios de un tratado tributario | Marcar también el recuadro h, anotar la excepción (1 o 2), el país del tratado y el número del artículo, y adjuntar los documentos que pide la excepción |
| b | Extranjero no residente que presenta una declaración de impuestos federal de EE. UU. | Anotar en la línea 3 una dirección completa en el extranjero (no en EE. UU.) |
| c | Extranjero residente por el número de días de presencia en EE. UU. que presenta una declaración | Incluir la fecha de entrada a EE. UU. en la línea 6d |
| d | Dependiente de un ciudadano o extranjero residente de EE. UU. | Anotar el parentesco (en inglés), el nombre completo y el SSN o ITIN del ciudadano o residente, y la fecha de entrada en la línea 6d (con excepciones para dependientes de militares en el extranjero y de Canadá o México) |
| e | Cónyuge de un ciudadano o extranjero residente de EE. UU. | Anotar el nombre completo y el SSN o ITIN de esa persona |
| f | Estudiante, profesor o investigador extranjero no residente | Completar las líneas 6a, 6c, 6d y 6g y presentar el pasaporte con visa vigente (no se exige visa si la dirección en el extranjero es en Canadá, México o Bermuda) |
| g | Dependiente o cónyuge de un extranjero no residente con visa de EE. UU. | Adjuntar copia de la visa e incluir la fecha de entrada en la línea 6d |
| h | Otra razón (incluye las excepciones) | Describir la razón en detalle, en inglés, y adjuntar los documentos comprobantes |
Ojo con esto: según el propio formulario, si marcas b, c, d, e, f o g tienes que presentar una declaración de impuestos federal junto con el W-7, a menos que te corresponda una excepción. Los casos especiales están explicados en ITIN para cónyuges, dependientes y otras categorías. Y si tu caso es el de un hijo que puede darte el Crédito Tributario por Hijos, mira ITIN y Crédito Tributario por Hijos. Si quieres ver ejemplos ya resueltos de cada excepción antes de enviar tu W-7, el IRS publica la Publicación 1915, Understanding Your ITIN (en inglés).
Paso 3: tus datos, línea por línea
| Línea | Qué anotar | Lo que dicen las instrucciones |
|---|---|---|
| 1a | Tu nombre legal | Tal como aparece en tus documentos de identificación y como aparecerá en tu declaración de impuestos. Si usas otro nombre en la declaración, esta puede demorarse. Si renuevas y tu nombre cambió, adjunta el documento que lo comprueba (acta de matrimonio u orden judicial, que puede incluir un decreto de divorcio). |
| 1b | Nombre al nacer | Solo si es distinto del de la línea 1a; el que aparece en tu acta de nacimiento. |
| 2 | Dirección postal completa | Es donde el IRS te devolverá los documentos originales y te enviará el aviso sobre tu solicitud. Si el correo de EE. UU. no entrega en tu domicilio, usa el apartado postal del Servicio Postal (nunca uno de una empresa privada). Si no incluyes declaración y cambiaste de dirección desde tu última declaración, el IRS pide presentar también el Formulario 8822. |
| 3 | Domicilio en el extranjero | Dirección completa en el país donde resides permanente o normalmente, aunque sea igual que la línea 2. Si ya no tienes domicilio en el extranjero porque te mudaste a EE. UU., anota solo el país donde viviste por última vez. Si en la línea 3 solo pones el país, no uses en la línea 2 un apartado postal ni una dirección «a cargo de» (c/o): tu solicitud podría denegarse. |
| 4 | Fecha de nacimiento | Formato mes/día/año (MM/DD/AAAA), en tres entradas separadas. |
| 5 | Sexo | Marca hombre o mujer, según el formulario. El formulario también pide el país de nacimiento (y, opcional, ciudad y estado o provincia). |
| 6a | País o países de ciudadanía | Escribe el nombre completo del país, sin abreviaturas. Si tienes doble nacionalidad, anota ambos. |
| 6b | Número de identificación tributaria en el extranjero | Si tu país de residencia te dio uno para fines tributarios, anótalo (por ejemplo, el número de seguro social canadiense si resides en Canadá). |
| 6c | Tipo de visa de EE. UU. | Solo tu visa de no inmigrante: clasificación (por ejemplo, F-1/F-2), número de visa y fecha de vencimiento (MM/DD/AAAA). Si tienes documentos I-20 o I-94, adjunta una copia. |
| 6d | Documento de identificación que presentas | Marca el tipo, anota quién lo emitió, el número, la fecha de vencimiento y la fecha en que llegaste a EE. UU. Si envías varios documentos, anota solo el primero aquí y describe los demás en una hoja aparte con tu nombre y «Form W-7» arriba. Con un pasaporte (o copia certificada por la agencia emisora) no hace falta otro documento para comprobar identidad y condición de extranjero. Si nunca has entrado a EE. UU., escribe «Never entered the United States». |
| 6e | ¿Recibiste antes un ITIN o un IRSN? | Marca Sí si alguna vez lo recibiste; No/No sé en caso contrario. El IRSN es un número de nueve dígitos que el IRS asigna a quien presentó una declaración o hizo un pago sin proporcionar un número de identificación del contribuyente. |
| 6f | ITIN o IRSN y nombre bajo el cual se emitió | Si renuevas, el ITIN anterior y el nombre con el que se emitió son obligatorios para evitar demoras. Si tienes más de un IRSN, anótalos en una hoja aparte con tu nombre y «Form W-7». |
| 6g | Universidad o empresa | Solo si marcaste la razón f: nombre de la institución educativa, ciudad y estado, y duración de tu estancia. Si estás temporalmente en EE. UU. por negocios, la empresa, su ciudad y estado, y la duración. |
Paso 4: la firma
- Regla general: firma el solicitante y la firma tiene que ser original.
- Dependiente menor de 18 años: si el menor no puede firmar, puede hacerlo uno de sus padres o su tutor designado por el tribunal, escribiendo su nombre y marcando su parentesco con el solicitante. El tutor debe adjuntar los documentos que muestran la tutela.
- Dependiente de 18 años o más: puede firmar el solicitante, un tutor designado por el tribunal o una persona que uno de ellos nombre. Si firma alguien que no es el solicitante ni el tutor, hay que adjuntar el Formulario 2848 que lo autoriza.
- Cónyuges: un cónyuge no puede firmar por el otro, salvo que marque la casilla de poder legal y adjunte el Formulario 2848.
- Si el solicitante no puede firmar su nombre: firma con una marca (una «X» o la huella del pulgar) en presencia de un testigo, que también firma.
- Poderes legales: tienen que estar en inglés; si están en otro idioma, hace falta una traducción certificada al inglés.
La sección «Para uso exclusivo del agente tramitador» es solo para los agentes certificadores. Si vas a usar uno, mira cómo solicitar el ITIN y las cuatro vías para presentarlo.
Qué se escribe en inglés
Aunque uses el formulario en español, las instrucciones piden escribir algunas anotaciones en inglés:
- El parentesco con el ciudadano o residente cuando marcas la razón d (por ejemplo, parent, child, grandchild).
- La descripción de la razón si marcas h (Otra).
- La designación de la excepción junto al recuadro h (por ejemplo, «Exception 1a-Partnership Income» o «Exception 3-Mortgage Interest»).
- La frase «Never entered the United States» en la línea 6d si nunca has entrado al país.
Errores frecuentes al llenar el W-7
- Dejar secciones en blanco en lugar de escribir «N/A».
- Escribir un nombre en la línea 1a distinto al que usarás en la declaración de impuestos.
- Poner en la línea 2 un apartado postal o una dirección «c/o» cuando en la línea 3 solo aparece el país.
- Olvidar la fecha completa de llegada a EE. UU. en la línea 6d, o presentar un dependiente con un pasaporte sin fecha de entrada como único documento.
- No adjuntar la hoja aparte cuando envías más de un documento o tienes más de un IRSN.
- En una renovación, no completar las líneas 6e y 6f, o no adjuntar el documento que comprueba un cambio de nombre.
W-7 en español o en inglés: cuál presentar
Las instrucciones del IRS lo dicen así: si presentas el Formulario W-7 (SP), recibirás todos tus avisos y correspondencia sobre el ITIN en español; si prefieres recibirlos en inglés, presenta el Formulario W-7 en inglés. Puedes descargar ambos en irs.gov: Formulario W-7 (SP) e Instrucciones para el Formulario W-7.
Guías relacionadas de ITIN
Preguntas frecuentes
¿Puedo llenar el Formulario W-7 en español?
Sí. El IRS publica el Formulario W-7 (SP) y sus instrucciones en español. Si lo presentas, recibirás tus avisos sobre el ITIN en español; para recibirlos en inglés hay que presentar la versión en inglés. Algunas anotaciones (como el parentesco o la descripción de la razón h) se escriben en inglés.
¿Qué razón marco en el Formulario W-7?
Marca la que mejor explique por qué presentas el formulario; tienes que elegir una, incluso si renuevas. Si no encajas con claridad en ninguna de la a a la g, usa la h y descríbela en inglés con los documentos comprobantes. En esta guía tienes la tabla de los ocho recuadros.
¿Qué escribo en las secciones que no me aplican?
Escribe «N/A» (No corresponde). El IRS pide no dejar ninguna sección en blanco.
¿Cómo lleno el W-7 para mi hijo?
Si quien lo reclama como dependiente es ciudadano o extranjero residente de EE. UU., normalmente corresponde la razón d: anotas el parentesco en inglés (por ejemplo, child), el nombre completo y el SSN o ITIN de esa persona, y la fecha de entrada del niño en la línea 6d. Si el niño es menor de 18 años, firma uno de los padres o su tutor designado por el tribunal, con su nombre y parentesco.
¿Cómo lleno el W-7 para renovar mi ITIN?
Marca «Renovar un ITIN que se ha asignado previamente», elige una razón (a a h), marca Sí en la línea 6e y anota en la línea 6f tu ITIN anterior y el nombre con el que se emitió. Si tu nombre cambió, adjunta el documento que lo comprueba, como un acta de matrimonio o una orden judicial.
¿Qué dirección pongo en la línea 3?
La dirección completa de tu domicilio en el país extranjero donde resides permanente o normalmente, aunque sea la misma que la línea 2. Si ya te mudaste a EE. UU., anota solo el país donde viviste por última vez. Con la razón b, tiene que ser una dirección completa fuera de EE. UU.
¿Puedo llenar el Formulario W-7 en la computadora?
Sí. Según las instrucciones, puedes usar el formulario interactivo del IRS: lo completas, lo imprimes y lo firmas. La firma tiene que ser original.
¿Cuál es la versión más reciente del Formulario W-7?
Al 18 de septiembre de 2026, la versión publicada por el IRS es la Rev. diciembre de 2024. Descárgala siempre desde irs.gov y consulta IRS.gov/FormW7SP para ver novedades.