Solicitar un ITIN se hace a través del Formulario W-7 del IRS, y aunque el trámite en papel puede parecer intimidante, el proceso sigue una lógica clara: llenas el formulario, reúnes tus documentos de identidad y estatus migratorio, y lo envías junto con tu declaración de impuestos (salvo excepciones). Aquí te explicamos cada paso con la información verificada directamente en el sitio oficial del IRS.
Paso a paso para solicitar tu ITIN
- Descarga y llena el Formulario W-7. Indica la razón por la que lo solicitas (categorías A a H), tus datos personales y tu información de contacto.
- Reúne tus documentos de identidad y estatus migratorio. El pasaporte vigente es el único documento que se acepta por sí solo; si no tienes pasaporte, necesitas combinar al menos dos documentos de la lista oficial (ver tabla abajo).
- Prepara tu declaración de impuestos federal. En la mayoría de los casos, el W-7 debe enviarse junto con la declaración (Formulario 1040 o el que corresponda) a la que está vinculada la solicitud del ITIN.
- Elige cómo vas a presentar tu solicitud: por correo, en persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC) del IRS, o a través de un Agente Tramitador Certificador (CAA).
- Envía o entrega el paquete completo (W-7 + documentos + declaración de impuestos, si aplica) según el método que elegiste.
- Espera la notificación del IRS. El IRS te enviará por correo el aviso con tu ITIN asignado o con instrucciones si falta algo.
Documentos que acepta el IRS para probar identidad y estatus migratorio
El pasaporte vigente (original o copia certificada por la agencia que lo emitió) es el único documento que el IRS acepta por sí solo, porque prueba identidad y estatus extranjero al mismo tiempo. Todos los demás documentos deben combinarse con al menos otro de la lista para cubrir ambos requisitos.
| Documento | ¿Prueba identidad? | ¿Prueba estatus extranjero? |
|---|---|---|
| Pasaporte (usado solo) | Sí | Sí |
| Identificación con foto de USCIS | Sí | Sí |
| Visa emitida por el Departamento de Estado de EE. UU. | Sí | Sí |
| Identificación militar extranjera | Sí | Sí |
| Cédula o identificación nacional extranjera (con foto, nombre, dirección, fecha de nacimiento y vencimiento) | Sí | Sí |
| Credencial de votante extranjera | Sí | Sí |
| Licencia de conducir de EE. UU. | Sí | No |
| Identificación militar de EE. UU. | Sí | No |
| Licencia de conducir extranjera | Sí | No |
| Identificación estatal de EE. UU. | Sí | No |
| Acta de nacimiento (extranjera) | No | Sí |
| Registros médicos (solo dependientes menores de 6 años) | No | Sí |
| Registros escolares (solo dependientes menores de 24 años, si son estudiantes) | No | Sí |
Un detalle importante: un pasaporte que no tenga sello de fecha de entrada a Estados Unidos no se acepta como documento único para ciertos dependientes, salvo que sean dependientes de personal militar de EE. UU. en el extranjero o dependientes de México o Canadá reclamados por un beneficio fiscal permitido.
Las tres formas de presentar tu solicitud
1. Por correo postal
Envías el W-7, tus documentos originales o copias certificadas, y tu declaración de impuestos directamente al IRS. Las direcciones oficiales son:
- Servicio Postal de EE. UU. (USPS): Internal Revenue Service, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342.
- Servicios de mensajería privada (FedEx, UPS, DHL): Internal Revenue Service, ITIN Operation, Mail Stop 6090-AUSC, 3651 S. Interregional Hwy 35, Austin, TX 78741-0000.
Si vas a necesitar tus documentos originales (como el pasaporte) para algún trámite dentro de los próximos 60 días, el propio IRS recomienda no enviarlos por correo y en su lugar aplicar en persona.
2. En persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC) del IRS
Un empleado del IRS revisa y autentica tus documentos originales en el momento y te los devuelve de inmediato; luego ellos envían tu paquete de solicitud para procesamiento. El servicio es gratuito, pero solo se atiende con cita previa, que puede tardar varias semanas en conseguirse. Para agendar, llama al 844-545-5640. Ten en cuenta que no todos los TAC ofrecen este servicio ni pueden autenticar registros escolares o médicos de dependientes; esos deben enviarse por separado.
3. A través de un Agente Tramitador Certificador (CAA)
Un Certifying Acceptance Agent (CAA) es una persona o entidad autorizada por el IRS para revisar tu Formulario W-7, autenticar la mayoría de tus documentos originales y devolvértelos en el mismo momento, para luego enviar tu solicitud al IRS. A diferencia del TAC, el CAA normalmente cobra una tarifa por su servicio. Los CAA no pueden autenticar identificaciones militares extranjeras ni la mayoría de los documentos de dependientes (con excepción de pasaportes y actas de nacimiento). Puedes ubicar un CAA cerca de ti en el directorio oficial del IRS.
Cómo presentar el W-7 junto con tu declaración de impuestos
Para la mayoría de los solicitantes, el Formulario W-7 se adjunta al frente de la declaración de impuestos federal a la que corresponde. Si estás solicitando ITIN para más de una persona en la misma declaración —por ejemplo, tu cónyuge y tus hijos— debes adjuntar todos los formularios W-7 a esa misma declaración. En la casilla del número de Seguro Social de cada persona que está solicitando el ITIN, se deja en blanco; no se debe escribir «aplicado» ni ningún otro texto.
Cuánto tarda el proceso
El IRS indica que debes esperar aproximadamente 7 semanas para recibir una notificación sobre el estado de tu solicitud. Ese plazo se extiende a entre 9 y 11 semanas si presentas tu solicitud durante la temporada alta de impuestos (del 15 de enero al 30 de abril) o si la envías desde fuera de Estados Unidos.
Errores comunes que retrasan la solicitud
- Enviar el W-7 sin la declaración de impuestos adjunta, sin calificar para ninguna de las excepciones que lo permiten.
- Enviar copias simples de documentos en lugar de originales o copias certificadas por la agencia emisora.
- Dejar sin marcar la razón de solicitud (categorías A-H) o marcar más de una sin justificación.
- No firmar el formulario o, en el caso de dependientes, no incluir la firma del padre, madre o tutor legal.
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Preguntas frecuentes
¿Necesito enviar mi declaración de impuestos junto con el Formulario W-7?
Sí, en la mayoría de los casos. El IRS exige adjuntar una declaración de impuestos federal válida a la solicitud del ITIN, salvo que califiques para una de las excepciones específicas (por ejemplo, ciertos tipos de ingresos pasivos sujetos a retención).
¿Es seguro enviar mi pasaporte original por correo al IRS?
El IRS acepta pasaportes originales por correo y los devuelve, pero si necesitas el documento para viajar u otro trámite en los próximos 60 días, es mejor aplicar en persona en un TAC o a través de un CAA, donde te devuelven el original en el momento.
¿Cuál es la diferencia entre un TAC del IRS y un CAA?
Ambos pueden autenticar tus documentos originales sin que tengas que enviarlos por correo, pero el TAC es un servicio gratuito del propio IRS con cita previa, mientras que el CAA es un tercero autorizado que normalmente cobra una tarifa y puede ofrecer también preparación de la declaración de impuestos.
¿Qué pasa si mi solicitud tiene errores o falta un documento?
El IRS te enviará una carta explicando qué falta o qué corregir. Es importante responder dentro del plazo indicado para no tener que reiniciar todo el proceso.
¿Puedo solicitar el ITIN si estoy fuera de Estados Unidos?
Sí. Puedes enviar tu solicitud por correo a la dirección del IRS en Austin, Texas, o acudir a un CAA que opere en tu país, si hay alguno disponible. Los tiempos de procesamiento para solicitudes desde el extranjero suelen ser de 9 a 11 semanas.