Solicitar un ITIN se hace a través del Formulario W-7 del IRS, y aunque el trámite en papel puede parecer intimidante, el proceso sigue una lógica clara: llenas el formulario, reúnes tus documentos de identidad y estatus migratorio, y lo envías junto con tu declaración de impuestos (salvo excepciones). Aquí te explicamos cada paso con la información verificada directamente en el sitio oficial del IRS.
Paso a paso para solicitar tu ITIN number
- Descarga y llena el Formulario W-7. Indica la razón por la que lo solicitas (categorías A a H), tus datos personales y tu información de contacto.
- Reúne tus documentos de identidad y estatus migratorio. El pasaporte vigente es el único documento que se acepta por sí solo; si no tienes pasaporte, necesitas combinar al menos dos documentos de la lista oficial (ver tabla abajo).
- Prepara tu declaración de impuestos federal. En la mayoría de los casos, el W-7 debe enviarse junto con la declaración (Formulario 1040 o el que corresponda) a la que está vinculada la solicitud del ITIN.
- Elige cómo vas a presentar tu solicitud: por correo, en persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC) del IRS, en un sitio VITA con servicio de ITIN, o a través de un Agente Tramitador Certificador (CAA).
- Envía o entrega el paquete completo (W-7 + documentos + declaración de impuestos, si aplica) según el método que elegiste.
- Espera la notificación del IRS. El IRS te enviará por correo el aviso con tu ITIN asignado o con instrucciones si falta algo.
Documentos que acepta el IRS para probar identidad y estatus migratorio
El pasaporte vigente (original o copia certificada por la agencia que lo emitió) es el único documento que el IRS acepta por sí solo, porque prueba identidad y estatus extranjero al mismo tiempo. Todos los demás documentos deben combinarse con al menos otro de la lista para cubrir ambos requisitos.
| Documento | ¿Prueba identidad? | ¿Prueba estatus extranjero? |
|---|---|---|
| Pasaporte (usado solo) | Sí | Sí |
| Identificación con foto de USCIS | Sí | Sí |
| Visa emitida por el Departamento de Estado de EE. UU. | Sí | Sí |
| Identificación militar extranjera | Sí | Sí |
| Cédula o identificación nacional extranjera (con foto, nombre, dirección, fecha de nacimiento y vencimiento) | Sí | Sí |
| Credencial de votante extranjera | Sí | Sí |
| Licencia de conducir de EE. UU. | Sí | No |
| Identificación militar de EE. UU. | Sí | No |
| Licencia de conducir extranjera | Sí | No |
| Identificación estatal de EE. UU. | Sí | No |
| Acta de nacimiento (extranjera) | No | Sí |
| Registros médicos (solo dependientes menores de 6 años) | No | Sí |
| Registros escolares (solo dependientes menores de 18 años, si son estudiantes) | No | Sí |
Un detalle importante: un pasaporte que no tenga sello de fecha de entrada a Estados Unidos no se acepta como documento único para ciertos dependientes, salvo que sean dependientes de personal militar de EE. UU. en el extranjero o dependientes de México o Canadá reclamados por un beneficio fiscal permitido.
Las cuatro formas de presentar tu solicitud
1. Por correo postal
Envías el W-7, tus documentos originales o copias certificadas, y tu declaración de impuestos directamente al IRS. Las direcciones oficiales son:
- Servicio Postal de EE. UU. (USPS): Internal Revenue Service, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342.
- Servicios de mensajería privada (FedEx, UPS, DHL): Internal Revenue Service, ITIN Operation, Mail Stop 6090-AUSC, 3651 S. Interregional Hwy 35, Austin, TX 78741-0000.
Si vas a necesitar tus documentos originales (como el pasaporte) para algún trámite dentro de los próximos 60 días, el propio IRS recomienda no enviarlos por correo y en su lugar aplicar en persona.
2. En persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC) del IRS
Un empleado del IRS revisa y autentica tus documentos originales en el momento y te los devuelve de inmediato; luego ellos envían tu paquete de solicitud para procesamiento. El servicio es gratuito, pero solo se atiende con cita previa, que puede tardar varias semanas en conseguirse. Para agendar, llama al 844-545-5640. Ten en cuenta que no todos los TAC ofrecen este servicio ni pueden autenticar registros escolares o médicos de dependientes; esos deben enviarse por separado.
3. En un sitio VITA con servicio de ITIN
El IRS también lista los sitios del programa VITA (asistencia voluntaria con los impuestos) que ofrecen servicios de ITIN. Es gratuito y solo está disponible en ubicaciones selectas, así que confirma con el sitio, antes de ir, que atienda solicitudes de ITIN y qué documentos pueden autenticar.
4. A través de un Agente Tramitador Certificador (CAA)
Un Certifying Acceptance Agent (CAA) es una persona o entidad autorizada por el IRS para revisar tu Formulario W-7, autenticar la mayoría de tus documentos originales y devolvértelos en el mismo momento, para luego enviar tu solicitud al IRS. A diferencia del TAC, el CAA normalmente cobra una tarifa por su servicio. Los CAA no pueden autenticar identificaciones militares extranjeras ni la mayoría de los documentos de dependientes (con excepción de pasaportes y actas de nacimiento). Puedes ubicar un CAA cerca de ti en el directorio oficial del IRS.
Cómo presentar el W-7 junto con tu declaración de impuestos
Para la mayoría de los solicitantes, el Formulario W-7 se adjunta al frente de la declaración de impuestos federal a la que corresponde. Si estás solicitando ITIN para más de una persona en la misma declaración —por ejemplo, tu cónyuge y tus hijos— debes adjuntar todos los formularios W-7 a esa misma declaración. En la casilla del número de Seguro Social de cada persona que está solicitando el ITIN, se deja en blanco; no se debe escribir «aplicado» ni ningún otro texto.
Formulario W-7 en español (PDF oficial)
El IRS publica el formulario y sus instrucciones en español, ambos con revisión de diciembre de 2024: Formulario W-7 (SP) e Instrucciones para el Formulario W-7. Descárgalos siempre desde irs.gov: en internet circulan versiones antiguas o de terceros (por ejemplo, ediciones de 1999 o de 2013) que ya no corresponden al formulario vigente.
Sí puedes presentar la versión en español: según las instrucciones oficiales del IRS, si presentas el Formulario W-7 (SP) recibirás tus avisos y correspondencia sobre el ITIN en español, y si prefieres recibirlos en inglés debes presentar la versión en inglés. Algunas anotaciones deben escribirse en inglés. Te explicamos cada línea en la guía Formulario W-7 en español: cómo llenarlo línea por línea.
Cuánto tarda el proceso
El IRS indica que debes esperar aproximadamente 7 semanas para recibir una notificación sobre el estado de tu solicitud. Ese plazo se extiende a entre 9 y 11 semanas si presentas tu solicitud durante la temporada alta de impuestos (del 15 de enero al 30 de abril) o si la envías desde fuera de Estados Unidos.
Errores comunes que retrasan la solicitud
- Enviar el W-7 sin la declaración de impuestos adjunta, sin calificar para ninguna de las excepciones que lo permiten.
- Enviar copias simples de documentos en lugar de originales o copias certificadas por la agencia emisora.
- Dejar sin marcar la razón de solicitud (categorías A-H) o marcar más de una sin justificación.
- No firmar el formulario o, en el caso de dependientes, no incluir la firma del padre, madre o tutor legal.
Guías relacionadas de ITIN
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo sacar el ITIN number por internet?
El IRS no describe una solicitud totalmente en línea: las vías que indica son correo, Centro de Asistencia al Contribuyente, sitio VITA con servicio de ITIN y agente certificador, siempre con el Formulario W-7 y tus documentos. Desconfía de páginas que prometen tramitarlo por ti solo por internet.
¿El ITIN number es gratis?
Presentar el Formulario W-7 al IRS no tiene costo, y la atención en un Centro de Asistencia al Contribuyente o en un sitio VITA es gratuita. Un agente certificador (CAA) puede cobrar una tarifa por revisar y autenticar tus documentos.
¿Dónde puedo sacar el ITIN number cerca de mí?
En un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS con cita (844-545-5640), en un sitio VITA con servicio de ITIN o con un agente certificador; el IRS tiene un directorio de agentes certificadores. No todas las ubicaciones ofrecen el servicio, así que confirma antes de ir. Tienes los enlaces oficiales y una comparación en la guía dónde sacar el ITIN cerca de ti.
¿Puedo sacar un ITIN number si soy indocumentado?
Sí. El estatus migratorio no es un requisito: lo que cuenta es tener obligación de presentar impuestos federales y no ser elegible para un número de Seguro Social. Lo explicamos en la guía qué es el ITIN y quién lo necesita.
¿Qué documentos necesito para sacar el ITIN number?
El pasaporte vigente es el único documento que el IRS acepta por sí solo; sin pasaporte, hay que combinar al menos dos documentos de la lista oficial (ver la tabla de esta guía).
¿Cuánto tarda en llegar el ITIN number?
El IRS pide esperar unas 7 semanas para recibir una notificación sobre tu solicitud, y entre 9 y 11 semanas en temporada de impuestos (15 de enero al 30 de abril) o si aplicas desde el extranjero.
¿Necesito enviar mi declaración de impuestos junto con el Formulario W-7?
Sí, en la mayoría de los casos. El IRS exige adjuntar una declaración de impuestos federal válida a la solicitud del ITIN, salvo que califiques para una de las excepciones específicas (por ejemplo, ciertos tipos de ingresos pasivos sujetos a retención).
¿Es seguro enviar mi pasaporte original por correo al IRS?
El IRS acepta pasaportes originales por correo y los devuelve, pero si necesitas el documento para viajar u otro trámite en los próximos 60 días, es mejor aplicar en persona en un TAC o a través de un CAA, donde te devuelven el original en el momento.
¿Cuál es la diferencia entre un TAC del IRS y un CAA?
Ambos pueden autenticar tus documentos originales sin que tengas que enviarlos por correo, pero el TAC es un servicio gratuito del propio IRS con cita previa, mientras que el CAA es un tercero autorizado que normalmente cobra una tarifa y puede ofrecer también preparación de la declaración de impuestos.
¿Qué pasa si mi solicitud tiene errores o falta un documento?
El IRS te enviará una carta explicando qué falta o qué corregir. Es importante responder dentro del plazo indicado para no tener que reiniciar todo el proceso.
¿Puedo solicitar el ITIN si estoy fuera de Estados Unidos?
Sí. Puedes enviar tu solicitud por correo a la dirección del IRS en Austin, Texas, o acudir a un CAA que opere en tu país, si hay alguno disponible. Los tiempos de procesamiento para solicitudes desde el extranjero suelen ser de 9 a 11 semanas.