El IRS no tiene una única «oficina de ITIN»: hay varias vías, y las que te atienden en persona son tres. Si buscas dónde sacar el ITIN cerca de ti, la mejor opción depende de si quieres que sea gratis, de cuánto puedes esperar por una cita y de qué documentos tienes que enseñar. Aquí las comparamos con lo que dice el propio IRS y te mostramos cómo localizar cada una.
Comparación: dónde puedes sacar el ITIN
| Opción | Costo | Cómo encontrarla | Qué hacen con tus documentos | Límites que indica el IRS |
|---|---|---|---|---|
| Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC) del IRS | Gratis | Cita al 844-545-5640 y lista oficial de TAC con servicio de ITIN | Revisan tu W-7, autentican los documentos y te los devuelven al terminar la cita | No autentican registros escolares ni médicos de dependientes. Conseguir cita puede tardar varias semanas |
| Sitio VITA con servicio de ITIN | Gratis | Lista oficial de sitios VITA con servicio de ITIN y localizador de sitios VITA | Un agente certificador completa y revisa tu W-7, autentica la mayoría de tus documentos y te los devuelve al terminar | No autentica identificaciones militares extranjeras ni documentos de dependientes, salvo pasaportes y actas de nacimiento |
| Agente certificador (CAA) | Las tarifas varían | Lista oficial de agentes aprobados, en EE. UU. y en el extranjero | Completa y revisa tu W-7, autentica la mayoría de tus documentos y te los devuelve al terminar | Mismos límites que los sitios VITA |
| Agente tramitador (AA) | Las tarifas varían | La misma lista oficial de agentes | Te ayuda a completar y enviar el W-7 y revisa y envía tus documentos por correo | No autentica los documentos en el momento |
| Por correo | Gratis | Sin ir a ninguna oficina: envías el paquete a Austin, Texas | No se autentican; el IRS devuelve los documentos en un plazo de 60 días a la dirección de la línea 2 del W-7 | Si necesitas tu pasaporte pronto, conviene una vía en persona |
Cómo encontrar cada opción cerca de ti
Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC) del IRS
Es un servicio gratuito del propio IRS. El IRS publica la lista de Centros de Asistencia al Contribuyente con servicios de ITIN y tiene un localizador de oficinas del IRS para ver la más cercana. Para agendar la cita del ITIN, llama al 844-545-5640. El IRS advierte que puede tardar varias semanas en conseguirse una cita.
Un empleado revisa tu Formulario W-7 ya completado, autentica tus documentos y te los devuelve al final de la cita. Puede autenticar todos los documentos de quienes se presentan en persona, salvo los registros escolares y médicos de dependientes.
Sitio VITA con servicio de ITIN
VITA es el programa de asistencia voluntaria con los impuestos del IRS, y no todos sus sitios hacen ITIN. El IRS mantiene una lista aparte de sitios VITA con servicios de ITIN. Además, el localizador de sitios VITA muestra ubicaciones, fechas y horarios, o puedes llamar al 800-906-9887.
El servicio es gratuito. En estos sitios, un agente certificador completa y revisa tu W-7 y autentica la mayoría de tus documentos, y si calificas puede prepararte gratis la declaración de impuestos.
Agente certificador (CAA) o agente tramitador (AA)
El IRS publica una lista de agentes de aceptación de ITIN aprobados, tanto en Estados Unidos como en el extranjero. Las tarifas varían, así que pregunta el costo antes de entregar tus documentos.
La diferencia importa: el agente certificador (CAA) autentica la mayoría de tus documentos originales y te los devuelve en el momento; el agente tramitador (AA) te ayuda a completar y enviar el W-7, pero revisa y manda tus documentos por correo, sin autenticarlos en el momento.
Por correo
Si no puedes desplazarte, puedes enviar tu solicitud por correo al IRS en Austin, Texas. Los documentos no se autentican y el IRS los devuelve en un plazo de 60 días. Las direcciones exactas y el paquete completo están en nuestra guía cómo solicitar el ITIN con el Formulario W-7.
Cuál te conviene según tu caso
- Necesitas tu pasaporte u otros originales pronto: elige una vía en persona; te devuelven los documentos al final de la cita. Por correo, el IRS los devuelve en un plazo de 60 días.
- Quieres que sea gratis: un TAC o un sitio VITA con servicio de ITIN. Ten en cuenta que la cita en un TAC puede tardar varias semanas.
- Tu solicitud incluye dependientes con registros escolares o médicos: según lo que indica el IRS, ni el TAC ni los agentes pueden autenticar esos registros. Revisa los requisitos de documentos en las instrucciones del W-7 y confirma con el sitio antes de ir.
- También necesitas hacer tu declaración de impuestos: un sitio VITA puede prepararla gratis si calificas.
- Vives fuera de EE. UU.: la lista de agentes incluye ubicaciones en el extranjero. El IRS indica de 9 a 11 semanas de espera si aplicas desde fuera del país.
Antes de ir: qué preparar
- Completa el Formulario W-7. Te explicamos cada casilla en cómo llenar el Formulario W-7 línea por línea.
- Reúne tus documentos originales o copias certificadas por la agencia que los emitió. Las tablas de documentos aceptados están en la guía de solicitud.
- Prepara tu declaración de impuestos federal. En la mayoría de los casos el W-7 se presenta junto con ella. Si crees que te corresponde una excepción, mira ITIN para cónyuges, dependientes y otras categorías.
- Confirma antes de ir que ese sitio atiende solicitudes de ITIN, qué documentos puede autenticar, el horario y si necesitas cita. No todas las ubicaciones ofrecen el servicio.
- Si vas a reclamar créditos reembolsables, el IRS pide estar preparado para sustentarlos.
- Guarda una copia de todo lo que entregues.
Cómo evitar problemas al elegir quién te ayuda
- Presentar el Formulario W-7 al IRS no tiene costo. Si alguien te cobra, que sea por un servicio que el agente haya explicado y acordado contigo antes de empezar.
- Usa solo agentes que aparezcan en la lista oficial del IRS.
- Pregunta siempre si te van a devolver tus documentos originales al terminar la cita.
Guías relacionadas de ITIN
Preguntas frecuentes
¿Dónde puedo sacar el ITIN number cerca de mí?
En un Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC) del IRS con cita, en un sitio VITA con servicio de ITIN o con un agente certificador. El IRS ofrece un localizador oficial para cada uno y los enlaces están en esta guía. No todas las ubicaciones ofrecen el servicio, así que confirma antes de ir.
¿Puedo sacar el ITIN gratis?
Sí. Según el IRS, la atención en un TAC y en un sitio VITA con servicio de ITIN es gratuita, y presentar el Formulario W-7 al IRS no tiene costo. Los agentes certificadores y tramitadores pueden cobrar y sus tarifas varían.
¿Cómo hago una cita en un Centro de Asistencia al Contribuyente para el ITIN?
Llama al 844-545-5640. El IRS advierte que puede tardar varias semanas en conseguirse una cita.
¿Cómo encuentro un sitio VITA que haga ITIN?
Usa la lista del IRS de sitios VITA con servicios de ITIN o el localizador de sitios VITA, o llama al 800-906-9887 para ver ubicaciones, fechas y horarios. No todos los sitios VITA hacen ITIN, así que confirma antes de ir.
¿Cuánto cobra un agente certificador por el ITIN?
El IRS solo indica que las tarifas varían; no hay un precio oficial. Pregunta el costo antes de entregar tus documentos y verifica que el agente aparezca en la lista oficial del IRS.
¿Qué diferencia hay entre un agente certificador y un agente tramitador?
El agente certificador (CAA) completa y revisa tu W-7, autentica la mayoría de tus documentos originales y te los devuelve al terminar. El agente tramitador (AA) te ayuda a completar y enviar el W-7, pero revisa y envía tus documentos por correo, sin autenticarlos en el momento.
¿Puedo sacar el ITIN sin ir a ninguna oficina?
Sí, por correo. En ese caso los documentos no se autentican y el IRS los devuelve en un plazo de 60 días a la dirección de la línea 2 del W-7. Si necesitas tu pasaporte pronto, conviene una vía en persona.
¿Qué llevo a la cita para sacar el ITIN?
Tu Formulario W-7 completo, tus documentos originales o copias certificadas por la agencia emisora y, en la mayoría de los casos, tu declaración de impuestos federal. Si vas a reclamar créditos reembolsables, el IRS pide estar preparado para sustentarlos.
¿Puedo sacar el ITIN si vivo fuera de Estados Unidos?
Sí. La lista de agentes del IRS incluye ubicaciones en el extranjero y también puedes solicitarlo por correo. El IRS indica de 9 a 11 semanas de espera si aplicas desde fuera del país.